Bewerten Sie die Qualität der Einkaufsorganisation in Ihrem Unternehmen

Wie können Sie die Kompetenzen Ihrer Einkaufsabteilung weiterentwickeln?

Innerhalb der Einkaufsabteilung ist die Kompetenzentwicklung unverzichtbar, damit die Mitarbeiter ihre Aufgaben gut bewältigen können.

Der Erwerb und die Entwicklung der für die Funktion des Einkäufers notwendigen Skills ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg einer Einkaufsabteilung.

Es gilt selbstverständlich, die notwendigen Kompetenzen zu identifizieren, um deren Erwerb zu ermöglichen, und den Mitarbeitern Karriereentwicklungen anzubieten, die die Entfaltung ihrer Talente erlauben.

Die 9 Schlüsselkompetenzen eines Einkäufers

Schlüsselkompetenzen	Beschreibung
1. Leadership & Management	Zuhören, Einflussnahme, Konfliktmanagement, Delegation, Motivation, Organisation
2. Prozess & Projekt	Überzeugungskraft, Sprachen, Kreativität, Projektmanagement, Risikomanagement, regulatorische Konformität, kulturelle Anpassungsfähigkeit
3. Kundenexpertise	Verständnis der Ziele – der Prozesse – der Einschränkungen, Fähigkeit zur Erstellung eines Lastenhefts
4. Marktexpertise	Schnelle Aneignung neuer Technologien oder Standards, Benchmark, Netzwerk, Kenntnis der Akteure mit ihren Stärken und Schwächen
5. Technische Expertise	Abhängig von der Branche und den Produkten
6. Analyse	Kostenstruktur, Nutzung interner und externer Datenbanken, Einkaufsportfolio, Nutzung von IT-Werkzeugen (ERP, Büroanwendungen, Internet)
7. Verhandlung	Vorbereitung, Verhalten, SWOT-Analyse, Taktik, Strategie, Überzeugungskraft
8. Ausschreibungsexpertise	Beherrschung des Ablaufs, e-RFx-Werkzeuge, Einflussnahme, Recht, Finanzen
9. SRM und Category Management	Einkaufspolitik, Zeit- und Prioritätenmanagement, Dashboard und Kennzahlen, TCO, Konfliktlösung, Motivation, Kreativität

Das 70-20-10-Modell der Kompetenzentwicklung

Dieses Modell hat seinen Ursprung Mitte der 1990er Jahre in den Arbeiten von Morgan McCall, Robert Eichinger und Michael Lombardo vom Center for Creative Leadership in North Carolina.

Ein 1996 von Eichinger und Lombardo veröffentlichtes Buch legt die Grundlagen des Modells folgendermaßen dar:

Erfolgreiche Manager führen den Erwerb ihrer Kompetenzen zurück auf:

• 70 % schwierige Aufgaben und berufliche Herausforderungen

• 20 % ihr berufliches Umfeld, hauptsächlich ihren Vorgesetzten

• 10 % die klassische Weiterbildung und ihre Lektüre

Regelmäßig, jedes Jahr oder alle zwei Jahre, wird mit dem Leiter/Verantwortlichen der Einkaufsabteilung eine Bestandsaufnahme durchgeführt, um gemeinsam einen Entwicklungsplan festzulegen, der die zu entwickelnden Kompetenzen (zum Beispiel: international verhandeln oder sein Leadership entwickeln …), die notwendigen Schritte, die Aufgaben, die die Umsetzung dieser Kompetenz ermöglichen (mit den Erfolgskennzahlen), und die Schulungen, falls erforderlich, in Einklang bringt.

Der Karriereplan

Nach einigen Jahren auf derselben Position ist es sinnvoll, einen Einkäufer zu anderen internen Positionen oder zumindest zu anderen Aufgaben zu „bewegen“.

Diese Karriereentwicklungen sind wichtig, um eine Erneuerung der Beziehungen zu den Lieferanten zu ermöglichen, was neue Dynamiken anstoßen kann. Da sich die Werkzeuge und die Fachlichkeit des Berufs sehr schnell weiterentwickeln, ist es wichtig, die verfügbaren Ressourcen und Kompetenzen erneuern zu können.

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