Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihre indirekten Einkäufe mit Reducio Connect
Eine einzige Plattform, um Ihre Anfragen, Lieferanten und Ihr Budget zu steuern — vom Bedarf bis zur Zahlung. Neu gedacht für mehr Tempo, mit Budgetsteuerung in Echtzeit und neuen Zahlungsarten.
Eine Plattform, neu gedacht für mehr Tempo
Nach mehreren Monaten Pilotbetrieb bei unseren ersten Kunden haben wir Reducio Connect grundlegend weiterentwickelt. Der Anspruch bleibt derselbe — Einkäufe mit geringer Häufigkeit radikal zu vereinfachen — mit noch umfassenderen Werkzeugen für Einkäufer, Lieferanten und Finanzteams.
Alle Neuerungen ansehenEin konkreter Nutzen für jede Rolle
Geschäftsführung, Finanzen, Einkauf oder Endnutzer: Jedes Profil erhält eine Ansicht und Werkzeuge, die auf seine Herausforderungen zugeschnitten sind.
Steuern Sie die Einkaufsleistung auf höchster Ebene
- Das Unternehmen erzielt messbare Einsparungen und beschleunigt seine Entscheidungszyklen.
- Echtzeit-Transparenz über den gesamten Bereich der Einkäufe mit geringer Häufigkeit.
- Ein nachweisbarer Return on Investment, kontinuierlich über die Plattform verfolgt.
Stärkere Finanzkontrolle, ohne Verwaltungsaufwand
- Deutliche Reduzierung des mit dem Einkauf verbundenen Verwaltungsaufwands.
- Vorbildliche Budgetkontrolle über die internen Kostenstellen.
- Regulatorische Konformität in jedem Schritt garantiert: Rechnungsstellung, Zahlung, Archivierung.
Einkäufer übernehmen wieder die Kontrolle über ihre Einkaufspolitik
- Echte Kontrolle über die Einkaufspolitik im gesamten Bereich.
- Deutlich reduzierte Gesamtkosten dank Volumenbündelung.
- Ein Panel qualifizierter Lieferanten, direkt über die Plattform zugänglich.
Ein Einkaufserlebnis so einfach wie ein Online-Shop
- Ein schneller, ergonomischer Einkaufsprozess, gedacht für den Endnutzer.
- Ein naher, reaktionsschneller und kompetenter Kundendienst in jedem Schritt.
- Live-Verfolgung der Bestellungen und des analytischen Budgets.
Zwei Wege zum System
Je nach Bedarf nutzen Ihre Teams die Plattform im Self-Service oder profitieren von der Begleitung unserer Teams.
Die Self-Service-Plattform
Ein Nutzererlebnis wie bei einem gängigen Online-Shop: Der Anforderer wählt aus einem Angebot wettbewerbsfähiger Lieferanten und Händler, die bereits in die Plattform integriert sind.
- Alle katalogisierbaren Produkte und Dienstleistungen lassen sich integrieren (Industriebedarf, PSA, Hygiene, IT, Laborverbrauchsmaterial…)
- Gehostete, spezifische oder über PunchOut angebundene Kataloge
- Live-Verfolgung der Einkäufe und des analytischen Budgets
Begleitete Beschaffung & Sourcing
Für Bedarf außerhalb des Katalogs übernehmen unsere Teams den gesamten oder einen Teil des Einkaufsprozesses, von der Lieferantensuche bis zur Zahlung.
- Anlage und Verwaltung des Lieferantenkontos, Bestellung, Rechnungsstellung, Zahlung
- Lieferantensuche, Verhandlung und Ausschreibung
- Budgetsteuerung, Genehmigungs-Workflow und Reporting inklusive
Die Details der beiden Service-Stufen
| Stufe 1 — Beschaffung | Stufe 2 — Sourcing | |
|---|---|---|
| Personal | Anlage und Verwaltung Lieferantenkonto / Bestellung / Rechnungsstellung / Zahlung / Bedarfsprüfung / Zoll / MwSt. | Lieferantensuche / Verhandlung / Vereinbarung im Beratungsmodus |
| Frist | Sofort | Einige Tage |
| Compliance | Zahlungsfrist / optionale rechtliche Bescheinigung / Audit-Trail / Vertraulichkeit (DSGVO) / Verfolgung von Nichtkonformitäten / beweiskräftige Archivierung | Fähigkeits-Checkliste |
| Leistungen | Budgetsteuerung / Genehmigungs-Workflow / Kundendienst / Flexibilität / Reporting | Vollständiger Vergleich |
| Einkaufspreis | Zugang zu durch Bündelung verhandelten Preisen. Auswahl des besten Angebots im E-Katalog. | Verhandlung der besten Marktkonditionen |
Der gesamte Einkaufszyklus, in einer Lösung
Fünf Funktionsbereiche decken den gesamten Prozess ab, von der Bestellanforderung bis zur Lieferantenzahlung.
Von der Bestellanforderung bis zur Lieferantenzahlung: Jeder Schritt des P2P-Zyklus wird über die Plattform nachverfolgt, genehmigt und gesteuert.
13 FunktionenEin Erlebnis wie im E-Commerce, mit angebundenen Katalogen und neuen Zahlungsarten, um jede Bestellung zu vereinfachen.
11 FunktionenAdministrations- und Support-Werkzeuge, ausgelegt auf Reaktionsschnelligkeit, mit einem direkt in die Plattform integrierten Chat-Kanal.
4 FunktionenVollständige Logistik-Transparenz, vom verfügbaren Bestand bis zur finalen Lieferung.
4 FunktionenEchtzeit-Steuerung der Einkaufsaktivität, jederzeit für Ihr eigenes Reporting exportierbar.
5 FunktionenMöchten Sie die Plattform in der Praxis sehen?
Unsere Teams zeigen Ihnen Reducio Connect anhand Ihrer eigenen Einkaufsprozesse.
Vorbildliche Budgetkontrolle, in Echtzeit
Die Genehmigungs-Workflows passen sich Ihrer Organisation an: nach Hierarchie, nach Budgetabschnitt, nach anderem Abschnitt (Projekt / CAPEX) oder nach Gruppe. Jede Anfrage ist mit einem live verfolgten Budget verknüpft.
Kostenstellen-Budget
Verfolgung des Budgetverbrauchs je Kunden-Kostenstelle, aktualisiert bei jeder Bestellung.
Buchungszeile
Kontrolle der Mittelbindung je Buchungszeile, mit visueller Warnung bei Überschreitung.
Anderer Abschnitt (Projekt / CAPEX)
Dedizierte Verfolgung für spezifische Budgetabschnitte: Projekte, CAPEX oder Sonderbudgets.
Eine einzige Lösung für alle Ihre indirekten Einkäufe
Begleitung und Unterstützung in jedem Schritt
Ein ROI, gemessen vor der Beauftragung und dann kontinuierlich verfolgt
Der Return on Investment kann vor der Beauftragung von Reducio im Detail berechnet und anschließend über die neuen Berichte der Plattform kontinuierlich überwacht werden.
Jahresumsatz im förderfähigen Bereich, Anzahl der Bestellungen, Rechnungen und Nutzer.
Umsetzung (Schulung, E-Kataloge, Schnittstellen) und Betrieb (Beschaffungsgebühren, Sourcing, Success Fees).
Sourcing-Management, Finanzmanagement, Einkaufspreis, geringerer Verbrauch.
Gewinne − Betriebskosten − Umsetzungskosten. Monatliche und jährliche Verfolgung, in Ihr Einkaufsreporting integrierbar.
hohe Volumen
hoher Einsatz
hohe Vielfalt
Verhandlung
Was sagt die Einkaufsstrategie?
Reducio Connect ist das Ergebnis jahrzehntelanger Experimente, um die beste Einkaufslösung für das Dilemma der Zone „geringe Häufigkeit“ der strategischen Einkaufsmatrix, der sogenannten Kraljic-Matrix, zu finden.
Wie erzielt man Leistung, wenn die Volumen gering und die Vielfalt extrem sind — das Gegenteil von Standardisierung? Genau das adressiert die Plattform, indem sie einen Self-Service-Marktplatz mit maßgeschneiderter Begleitung kombiniert.
Eine Win-win-Partnerschaft für Ihre gelisteten Lieferanten
Erhält die Beziehung zum bestehenden Kunden
Zugang zu Kunden und Umsatz, die bisher unerreichbar waren
Lokaler Help-Desk mit verstärktem Support
Administrative und operative Optimierungen
Dediziertes Portal: Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen verfolgen
Mehr erfahren
Eine Einkaufsplattform, um Ihre indirekten Einkäufe zu zentralisieren und zu steuern
Zentralisieren Sie Ihre indirekten Einkäufe auf einer einzigen Plattform
Eine Einkaufsplattform führt Ihre Anfragen, Bestellungen, Lieferanten und Rechnungen in einer gemeinsamen Umgebung zusammen. Sie ersetzt den verstreuten Austausch über Dateien, E-Mails und Fachanwendungen.
Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden verwalten oft mehrere Hundert Lieferanten. Jede Abteilung bestellt möglicherweise nach eigenen Methoden und Gewohnheiten.
Diese Zersplitterung verringert die Transparenz für die Einkaufsabteilungen. Sie erschwert zudem die Kontrolle von Ausgaben außerhalb verhandelter Verträge.
Eine zentralisierte Einkaufsplattform organisiert jeden Schritt des Prozesses. Mitarbeitende finden Lieferanten, Kataloge, Verträge und Genehmigungsregeln über eine einzige Oberfläche.
In der Praxis wählt ein Anforderer ein Produkt aus oder beschreibt seinen Bedarf. Die Anfrage durchläuft anschließend den definierten Genehmigungsablauf.
Der Einkäufer behält den vollständigen Überblick über den Prozess. Er erkennt schnell Ausgaben, genutzte Lieferanten und ausstehende Bestellungen.
Diese Einkaufszentralisierung begrenzt wilde Bestellungen. Sie reduziert auch Käufe bei nicht gelisteten Lieferanten.
Zum Beispiel kann ein Labor seine Verbrauchsmaterialien, Geräte und allgemeinen Bedarfe bündeln. Die Teams bestellen dann aus demselben Katalog.
Einkaufsverantwortliche verfügen über vergleichbare Informationen. Sie können Volumen analysieren, Dubletten erkennen und ihre nächsten Verhandlungen vorbereiten.
Eine Lösung für die Steuerung indirekter Einkäufe erleichtert diese Organisation. Sie passt den Ablauf an die Rahmenbedingungen jedes Unternehmens an.
Die Plattform muss jedoch die internen Abläufe abbilden. Eine zu komplexe Konfiguration kann Nutzer ausbremsen und die Akzeptanz einschränken.
Vereinfachen Sie jeden Schritt des Einkaufsprozesses
Eine vereinfachte Einkaufsplattform beschleunigt Anfragen, Genehmigungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen. Jeder Nutzer folgt einem auf seine Rolle zugeschnittenen Ablauf.
Der Anforderer erhält nur Zugriff auf die freigegebenen Kategorien. Der Genehmiger erhält die nötigen Informationen für eine schnelle, dokumentierte Entscheidung.
Der Einkäufer greift ein, wenn die Anfrage eine Verhandlung erfordert. Er kann auch einen Lieferanten, einen Vertrag oder eine Budgetgrenze prüfen.
Der Einkaufsprozess wird für alle Beteiligten übersichtlicher. Verantwortlichkeiten und Fristen erscheinen direkt im Werkzeug.
Konkret kann eine Anfrage über einem definierten Betrag mehrere Genehmigungen durchlaufen. Eine Routinebestellung kann einen kürzeren Weg nehmen.
Diese Logik vermeidet, alle Ausgaben derselben Kontrolle zu unterwerfen. Sie konzentriert den Aufwand auf die Vorgänge, die wirklich eine Analyse erfordern.
Das Procure-to-Pay-Modell verbindet die ursprüngliche Anfrage mit der Rechnungsbearbeitung. Es schafft Kontinuität zwischen Einkaufs- und Finanzteams.
Der Wareneingang bestätigt die Lieferung des Produkts oder der Leistung. Die Rechnung kann anschließend mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen werden.
Diese Organisation reduziert manuelle Suchvorgänge. Sie hilft auch den Buchhaltungsteams, Abweichungen schneller zu bearbeiten.
In einem Unternehmen mit mehreren Abteilungen können Marketing, Instandhaltung und Labore unterschiedliche Abläufe nutzen. Die Geschäftsführung behält dennoch einen gemeinsamen Überblick.
Die Digitalisierung des Einkaufs bewahrt zudem Belege und Historien. Nutzer finden Entscheidungen, ohne mehrere Nachrichten durchsuchen zu müssen.
Ein häufiger Fehler besteht darin, jede bestehende Prozedur im Werkzeug abzubilden. Das Projekt sollte die Schritte vor ihrer Digitalisierung vereinfachen.
Steuern Sie Ihre Lieferanten und Ausgaben mit verlässlichen Daten
Die Lieferantenverwaltung bündelt vertragliche, administrative und operative Informationen. Sie verbessert die Qualität der von Einkäufern genutzten Daten.
Jeder Datensatz kann Kontaktdaten, Kategorien, Dokumente, Verträge und verhandelte Konditionen enthalten. Die Teams arbeiten dann mit einer gemeinsamen Datenbasis.
Diese Organisation reduziert unter mehreren Namen angelegte Dubletten. Sie vermeidet auch Bestellungen bei nicht freigegebenen Partnern.
Das Lieferanten-Sourcing wird strukturierter, wenn Bedarfe und Historien zentralisiert sind. Der Einkäufer vergleicht verfügbare Lösungen leichter.
In der Praxis kann eine Kategorie mehrere ähnliche Lieferanten umfassen. Die Volumenanalyse zeigt dann eine vermeidbare Zersplitterung auf.
Das Unternehmen kann bestimmte Bestellungen bündeln. Es kann auch die Konditionen anhand der tatsächlich beobachteten Volumen neu verhandeln.
Die Einkaufsoptimierung beruht auf vollständigen, nutzbaren Daten. Beträge allein reichen nicht aus, um Entscheidungen zu lenken.
Einkäufer müssen auch Kategorien, Standorte, Abteilungen, Lieferanten und Häufigkeiten kennen. Diese Dimensionen zeigen Bündelungsmöglichkeiten auf.
Eine Plattform erleichtert die Verfolgung des Tail Spend. Diese fragmentierten Ausgaben bleiben mit klassischen Finanzwerkzeugen oft schwer zu analysieren.
Zum Beispiel können fünfzig ähnliche Bestellungen auf mehrere Lieferanten verteilt sein. Ihre Bündelung kann Transparenz und Konditionen verbessern.
Die Plattform hilft auch, die Vertragsnutzung zu messen. Eine niedrige Akzeptanzrate kann auf einen unvollständigen Katalog oder einen ungeeigneten Ablauf hindeuten.
Dashboards sollten handlungsorientiert bleiben. Zu viele Kennzahlen können Prioritäten verdecken und die Analyse verlangsamen.
Jede Kennzahl sollte eine konkrete Entscheidung unterstützen. Sie kann Einsparungen, Compliance, Fristen oder die Lieferantenkonzentration betreffen.
Verbinden Sie E-Procurement mit Ihrer bestehenden Umgebung
E-Procurement digitalisiert den Austausch zwischen Anforderern, Einkäufern, Lieferanten und Buchhaltern. Es muss sich in die bereits im Unternehmen genutzten Werkzeuge integrieren.
Eine Anbindung an das ERP vermeidet Doppelerfassungen. Bestellungen, Wareneingänge und Buchhaltungsdaten fließen dann zwischen den betroffenen Systemen.
Ein Einkaufs-ERP verarbeitet oft die Finanzströme. Die Plattform bietet den Fachanwendern ein zugänglicheres Erlebnis.
Beide Werkzeuge können somit ergänzende Funktionen erfüllen. Das ERP sichert die Buchhaltungsdaten, während die Plattform den Nutzerablauf strukturiert.
Die Digitalisierung des Einkaufs kann auch Lieferantenkataloge einbinden. Mitarbeitende finden verhandelte Produkte aus ihrer gewohnten Umgebung.
PunchOut ermöglicht den Zugriff auf den Katalog des Lieferanten. Der Warenkorb kehrt anschließend in die Plattform zurück, um den internen Prozess zu durchlaufen.
In der Praxis eignet sich diese Methode für umfangreiche Kataloge. Sie vermeidet, jede Referenz manuell in mehreren Systemen zu pflegen.
EDI-Austausche können den Versand von Bestellungen automatisieren. Sie verbessern auch die Übermittlung von Bestätigungen, Lieferungen und Rechnungen.
Der Erfolg hängt jedoch von der Datenqualität ab. Unvollständige Stammdaten können trotz Automatisierung Fehler verursachen.
Auch die Zugriffssicherheit muss definiert werden. Jedes Profil erhält die Rechte entsprechend seiner Verantwortlichkeiten und seines Bereichs.
Ein internationales Unternehmen kann Genehmigungen je Standort anpassen. Für strategische Kategorien und Lieferanten behält es gemeinsame Regeln bei.
Die Einführung profitiert von einem beherrschbaren Startbereich. Eine Pilotkategorie oder ein Pilotstandort hilft, die definierten Regeln zu testen.
Das Nutzerfeedback deckt anschließend die Blockaden auf. Das Projektteam kann die Abläufe vor einer breiteren Einführung anpassen.
Dieses Vorgehen fördert die Akzeptanz und verbessert die Konfigurationsqualität. Es begrenzt auch späte Änderungen in einem großen Bereich.
Häufige Fragen zur Einkaufsplattform
Was ist eine zentralisierte Einkaufsplattform?
Eine zentralisierte Einkaufsplattform führt Anfragen, Bestellungen, Lieferanten, Verträge und Rechnungen zusammen. Sie bietet den beteiligten Teams einen gemeinsamen Überblick.
Sie strukturiert außerdem Genehmigungen und interne Regeln. Jeder Nutzer greift auf die seiner Rolle entsprechenden Funktionen zu.
Welche Einkäufe lassen sich mit dieser Plattform verwalten?
Die Plattform kann Bedarfe, Leistungen, Geräte, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen verwalten. Sie eignet sich besonders für verstreute indirekte Einkäufe.
Die unterstützten Kategorien hängen von den Bedarfen, Lieferanten und Regeln des Unternehmens ab.
Wie verbessert die Plattform die Lieferantenverfolgung?
Sie zentralisiert Daten, Verträge, Dokumente und Bestellhistorien. Einkäufer verfügen dann über konsistentere Informationen.
Sie können Dubletten erkennen, Volumen verfolgen und die Nutzung gelisteter Lieferanten messen.
Kann sich eine Einkaufsplattform mit einem ERP verbinden?
Ja, eine Plattform kann Daten mit einem ERP austauschen. Die Möglichkeiten hängen von den verfügbaren Schnittstellen und dem gewählten Umfang ab.
Das Projekt muss vor der Einführung die Datenflüsse, Stammdaten, Verantwortlichkeiten und Kontrollen festlegen.
Wie gelingt die Einführung einer Einkaufsplattform?
Das Projekt sollte von der realen Nutzung und den Einkaufszielen ausgehen. Ein Pilot ermöglicht es, die Abläufe vor der breiten Einführung zu testen.
Schulung, Begleitung und die Beobachtung der Nutzung fördern anschließend die Akzeptanz durch die Mitarbeitenden.
Bereit, wieder die Kontrolle über Ihre indirekten Einkäufe zu übernehmen?
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