Reprenez le contrôle de vos achats indirects avec Reducio Connect
Une seule plateforme pour piloter vos demandes, vos fournisseurs et votre budget — du besoin jusqu'au paiement. Repensée pour aller plus vite, avec un pilotage budgétaire en temps réel et de nouveaux modes de paiement.
Une plateforme repensée pour aller plus vite
Après plusieurs mois de déploiement pilote auprès de nos premiers clients, nous avons fait évoluer Reducio Connect en profondeur. L'ambition reste la même — simplifier radicalement les achats à faible fréquence — avec des outils encore plus complets pour les acheteurs, les fournisseurs et les équipes finance.
Voir toutes les nouveautésUn bénéfice concret pour chaque métier
Direction, finance, achats ou utilisateurs finaux : chaque profil dispose d'une vue et d'outils adaptés à ses enjeux.
Pilotez la performance achats au plus haut niveau
- La société réalise des économies mesurables et accélère ses cycles de décision.
- Visibilité en temps réel sur l'ensemble du périmètre achats à faible fréquence.
- Un retour sur investissement démontrable, suivi en continu depuis la plateforme.
Un contrôle financier renforcé, sans charge administrative
- Réduction importante de la charge administrative liée aux achats.
- Contrôle budgétaire exemplaire sur les centres analytiques internes.
- Conformité réglementaire garantie à chaque étape : facturation, paiement, archivage.
L'acheteur reprend la main sur sa politique achats
- Contrôle réel de la politique achats sur l'ensemble du périmètre.
- Coût total d'acquisition fortement réduit grâce à la massification.
- Panel de fournisseurs qualifiés directement accessible depuis la plateforme.
Une expérience d'achat aussi simple qu'un site e-commerce
- Processus d'achat rapide et ergonomique, pensé pour l'utilisateur final.
- Un SAV de proximité, réactif et compétent à chaque étape.
- Suivi en direct de ses commandes et de son budget analytique.
Deux façons d'accéder au système
Selon la nature du besoin, vos équipes accèdent à la plateforme en libre-service ou bénéficient de l'accompagnement de nos équipes.
La plateforme en libre-service
Une expérience utilisateur proche d'un site e-commerce grand public : le demandeur choisit parmi une offre de fournisseurs et distributeurs compétitifs déjà intégrés à la plateforme.
- Tous les produits et services catalogables sont intégrables (fournitures industrielles, EPI, hygiène, informatique, consommables labo…)
- Catalogues hébergés, spécifiques ou connectés via PunchOut
- Suivi des achats et du budget analytique en direct
Le portage & sourcing accompagné
Pour les besoins hors catalogue, nos équipes prennent en charge tout ou partie du processus d'achat, de la recherche fournisseur jusqu'au paiement.
- Création et gestion du compte fournisseur, commande, facturation, paiement
- Recherche fournisseur, négociation et mise en concurrence
- Pilotage budget, workflow de validation et reporting inclus
Le détail des deux niveaux de service
| Niveau 1 — Portage | Niveau 2 — Sourcing | |
|---|---|---|
| Main d'œuvre | Création et gestion compte fournisseur / commande / facturation / paiement / contrôle demande / douanes / TVA | Recherche fournisseur / négociation / accord en mode consultation |
| Délai | Immédiat | Quelques jours |
| Conformité | Délai de paiement / option attestation légale / piste d'audit / confidentialité (RGPD) / suivi des non-conformités / archivage à valeur probante | Check-list de capabilité |
| Services | Pilotage budget / workflow de validation / SAV / flexibilité / reporting | Comparatif complet |
| Prix d'achat | Accès aux prix négociés par massification. Sélection de la meilleure offre sur e-catalogue. | Négociation des meilleures conditions du marché |
Tout le cycle achat, dans une seule solution
Cinq pôles fonctionnels couvrent l'intégralité du processus, de la demande d'achat jusqu'au paiement fournisseur.
De la demande d'achat au paiement fournisseur : chaque étape du cycle P2P est tracée, approuvée et pilotée depuis la plateforme.
13 fonctionnalitésUne expérience de type e-commerce, avec des catalogues connectés et de nouveaux modes de paiement pour fluidifier chaque commande.
11 fonctionnalitésDes outils d'administration et de support pensés pour la réactivité, avec un canal de discussion directement intégré à la plateforme.
4 fonctionnalitésLa visibilité logistique complète, du stock disponible jusqu'à la livraison finale.
4 fonctionnalitésUn pilotage en temps réel de l'activité achats, exportable à tout moment pour vos propres reportings.
5 fonctionnalitésEnvie de voir la plateforme en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent Reducio Connect sur vos propres flux d'achats.
Un contrôle budgétaire exemplaire, en temps réel
Les workflows d'approbation s'adaptent à votre organisation : par hiérarchique, par section budgétaire, par section autre (projet / CAPEX) ou par groupe. Chaque demande est rattachée à un budget suivi en direct.
Budget centre analytique
Suivi de consommation du budget par centre analytique client, mis à jour à chaque commande.
Ligne comptable
Contrôle de l'engagement par ligne comptable, avec alerte visuelle en cas de dépassement.
Autre section (projet / CAPEX)
Suivi dédié pour les sections budgétaires spécifiques : projets, CAPEX ou enveloppes exceptionnelles.
Une seule solution pour tous vos achats indirects
Accompagnement et assistance à chaque étape
Un ROI mesuré avant l'engagement, puis suivi en continu
Le retour sur investissement peut être calculé dans le détail avant l'engagement de Reducio, puis contrôlé en continu depuis les nouveaux rapports de la plateforme.
CA annuel sur périmètre éligible, nombre de commandes, de factures et d'utilisateurs.
Mise en œuvre (formation, e-catalogues, interfaces) et exploitation (fees portage, sourcing, success fees).
Gestion du sourcing, gestion financière, prix d'achat, baisse de consommation.
Gains − frais d'exploitation − frais de mise en œuvre. Suivi mensuel et annuel, intégrable à votre reporting achat.
volumes élevés
fort enjeu
forte diversité
négociation
Que dit la stratégie achats ?
Reducio Connect est la résultante de décennies d'expérimentation pour trouver la meilleure solution achat au dilemme de la zone à « faible fréquence » de la matrice stratégique achats, dite matrice de Kraljic.
Comment apporter de la performance quand les volumes sont faibles et la diversité extrême, à l'opposé de la standardisation ? C'est précisément ce que la plateforme adresse, en combinant marketplace en libre-service et accompagnement sur-mesure.
Un partenariat gagnant pour vos fournisseurs référencés
Maintien des relations avec le client historique
Acquisition de clients et de CA historiquement inaccessible
Help desk local en support renforcé
Optimisations administratives et opérationnelles
Portail dédié : suivi commandes, factures, paiements
En savoir plus
Plateforme d'achat pour centraliser et piloter vos achats indirects
Centralisez vos achats indirects sur une seule plateforme
Une plateforme d'achat regroupe vos demandes, commandes, fournisseurs et factures dans un environnement commun. Elle remplace les échanges dispersés entre fichiers, emails et outils métiers.
Les entreprises de plus de 300 salariés gèrent souvent plusieurs centaines de fournisseurs. Chaque service peut commander selon ses propres méthodes et habitudes.
Cette dispersion réduit la visibilité des directions achats. Elle complique aussi le contrôle des dépenses engagées hors contrats négociés.
Une plateforme d'achat centralisée organise chaque étape du parcours. Les collaborateurs retrouvent les fournisseurs, catalogues, contrats et règles d'approbation depuis une interface unique.
Dans la pratique, un demandeur sélectionne un produit ou décrit son besoin. La demande suit ensuite le circuit de validation défini.
L'acheteur conserve une vision complète du processus. Il identifie rapidement les dépenses, les fournisseurs utilisés et les commandes en attente.
Cette centralisation des achats limite les commandes sauvages. Elle réduit également les achats réalisés auprès de fournisseurs non référencés.
Par exemple, un laboratoire peut regrouper ses consommables, équipements et fournitures générales. Les équipes commandent alors depuis un même catalogue.
Les responsables achats disposent d'informations comparables. Ils peuvent analyser les volumes, identifier les doublons et préparer leurs prochaines négociations.
Une solution dédiée au pilotage des achats indirects facilite cette organisation. Elle adapte le parcours aux contraintes de chaque entreprise.
La plateforme doit cependant refléter les pratiques internes. Un paramétrage trop complexe peut ralentir les utilisateurs et limiter son adoption.
Simplifiez chaque étape du processus achat
Une plateforme d'achat simplifiée fluidifie les demandes, validations, commandes, réceptions et factures. Chaque utilisateur suit un parcours adapté à son rôle.
Le demandeur accède uniquement aux catégories autorisées. Le valideur reçoit les informations nécessaires pour prendre une décision rapide et documentée.
L'acheteur intervient lorsque la demande exige une négociation. Il peut aussi contrôler un fournisseur, un contrat ou un seuil budgétaire.
Le processus achat devient plus lisible pour chaque intervenant. Les responsabilités et les délais apparaissent directement dans l'outil.
Concrètement, une demande supérieure à un montant défini peut suivre plusieurs validations. Une commande courante peut utiliser un parcours plus court.
Cette logique évite d'appliquer le même contrôle à toutes les dépenses. Elle concentre les efforts sur les opérations qui demandent réellement une analyse.
Le modèle procure to pay relie la demande initiale au traitement de la facture. Il crée une continuité entre les équipes achats et finance.
La réception confirme la livraison du produit ou du service. La facture peut ensuite être rapprochée avec la commande et la réception.
Cette organisation réduit les recherches manuelles. Elle aide aussi les équipes comptables à traiter les écarts plus rapidement.
Dans une entreprise multiservice, le marketing, la maintenance et les laboratoires peuvent utiliser des circuits différents. La direction conserve pourtant une vision commune.
La dématérialisation des achats conserve également les justificatifs et historiques. Les utilisateurs retrouvent les décisions sans rechercher plusieurs échanges.
Une erreur fréquente consiste à reproduire chaque procédure existante dans l'outil. Le projet doit simplifier les étapes avant leur digitalisation.
Pilotez vos fournisseurs et vos dépenses avec des données fiables
La gestion des fournisseurs rassemble les informations contractuelles, administratives et opérationnelles. Elle améliore la qualité des données utilisées par les acheteurs.
Chaque fiche peut contenir les coordonnées, catégories, documents, contrats et conditions négociées. Les équipes travaillent alors avec une base partagée.
Cette organisation réduit les doublons créés sous plusieurs noms. Elle évite aussi les commandes auprès de partenaires non validés.
Le sourcing fournisseur devient plus structuré lorsque les besoins et historiques sont centralisés. L'acheteur compare plus facilement les solutions disponibles.
Sur le terrain, une catégorie peut compter plusieurs fournisseurs similaires. L'analyse des volumes permet alors de repérer une dispersion évitable.
L'entreprise peut regrouper certaines commandes. Elle peut aussi renégocier les conditions selon les volumes réellement observés.
L'optimisation des achats repose sur des données complètes et exploitables. Les montants seuls ne suffisent pas pour orienter les décisions.
Les acheteurs doivent aussi connaître les catégories, sites, services, fournisseurs et fréquences. Ces dimensions révèlent les possibilités de regroupement.
Une plateforme facilite le suivi du tail spend. Ces dépenses fragmentées restent souvent difficiles à analyser avec les outils financiers traditionnels.
Par exemple, cinquante commandes similaires peuvent être réparties entre plusieurs fournisseurs. Leur regroupement peut améliorer la visibilité et les conditions commerciales.
La plateforme aide également à mesurer l'utilisation des contrats. Un faible taux d'adoption peut signaler un catalogue incomplet ou un parcours inadapté.
Les tableaux de bord doivent rester orientés vers l'action. Trop d'indicateurs peuvent masquer les priorités et ralentir l'analyse.
Chaque indicateur doit répondre à une décision précise. Il peut concerner les économies, la conformité, les délais ou la concentration fournisseurs.
Connectez l'e-procurement à votre environnement existant
L'e-procurement digitalise les échanges entre demandeurs, acheteurs, fournisseurs et comptables. Il doit s'intégrer aux outils déjà utilisés dans l'entreprise.
Une connexion avec l'ERP évite les doubles saisies. Les commandes, réceptions et données comptables circulent alors entre les systèmes concernés.
Un ERP de gestion des achats traite souvent les flux financiers. La plateforme apporte une expérience plus accessible aux utilisateurs métiers.
Les deux outils peuvent donc remplir des fonctions complémentaires. L'ERP sécurise les données comptables, tandis que la plateforme structure le parcours utilisateur.
La digitalisation des achats peut aussi intégrer des catalogues fournisseurs. Les collaborateurs retrouvent les produits négociés depuis leur environnement habituel.
Le punch-out permet d'accéder au catalogue du fournisseur. Le panier revient ensuite dans la plateforme pour suivre le processus interne.
Dans la pratique, cette méthode convient aux catalogues volumineux. Elle évite de maintenir manuellement chaque référence dans plusieurs systèmes.
Les échanges EDI peuvent automatiser l'envoi des commandes. Ils améliorent aussi la transmission des confirmations, livraisons et factures.
La réussite dépend toutefois de la qualité des données. Des référentiels incomplets peuvent créer des erreurs malgré l'automatisation.
La sécurité des accès doit aussi être définie. Chaque profil reçoit les droits correspondant à ses responsabilités et à son périmètre.
Une entreprise internationale peut adapter les validations selon les sites. Elle conserve des règles communes pour les catégories et fournisseurs stratégiques.
Le déploiement gagne à commencer par un périmètre maîtrisé. Une catégorie ou un site pilote permet de tester les règles définies.
Les retours des utilisateurs révèlent ensuite les blocages. L'équipe projet peut corriger les parcours avant une extension plus large.
Cette démarche favorise l'adoption et améliore la qualité du paramétrage. Elle limite aussi les changements tardifs sur un périmètre étendu.
Questions fréquentes sur la plateforme d'achat
Qu'est-ce qu'une plateforme d'achat centralisée ?
Une plateforme d'achat centralisée regroupe les demandes, commandes, fournisseurs, contrats et factures. Elle offre une vision commune aux équipes concernées.
Elle structure également les validations et les règles internes. Chaque utilisateur accède aux fonctionnalités correspondant à son rôle.
Quels achats peut-on gérer avec cette plateforme ?
La plateforme peut gérer les fournitures, prestations, équipements, consommables et services. Elle convient particulièrement aux achats indirects dispersés.
Les catégories prises en charge dépendent des besoins, fournisseurs et règles de l'entreprise.
Comment la plateforme améliore-t-elle le suivi des fournisseurs ?
Elle centralise les données, contrats, documents et historiques de commandes. Les acheteurs disposent alors d'informations plus cohérentes.
Ils peuvent identifier les doublons, suivre les volumes et mesurer l'utilisation des fournisseurs référencés.
Une plateforme d'achat peut-elle se connecter à un ERP ?
Oui, une plateforme peut échanger des données avec un ERP. Les possibilités dépendent des interfaces disponibles et du périmètre retenu.
Le projet doit préciser les flux, référentiels, responsabilités et contrôles avant le déploiement.
Comment réussir le déploiement d'une plateforme d'achat ?
Le projet doit partir des usages réels et des objectifs achats. Un pilote permet de tester les parcours avant leur généralisation.
La formation, l'accompagnement et le suivi des usages soutiennent ensuite l'adoption par les collaborateurs.
Prêt à reprendre le contrôle de vos achats indirects ?
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