Reducio Direct
REDUCIO Direct ist ein umfassendes System zur effizienten Bewältigung der Komplexität von Einkäufen mit geringer Häufigkeit.
Es umfasst alle notwendigen Funktionen und Kompetenzen (Einkauf, Beschaffung, IT, Finanzen, Recht, Steuerung) in einer schnell zugänglichen All-in-One-Lösung.
Jahresumsatz
Benutzer
Gelistete Lieferanten
Die Vorteile von Reducio Direct
Für die Geschäftsleitung
- Das Unternehmen erzielt Einsparungen und beschleunigt seine Zyklen
Für die Finanzabteilung
(Bessere Marge und Compliance)
- Erhebliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands
- Vorbildliche Budgetkontrolle über interne Kostenstellen
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Für die Benutzer
(Schnelligkeit und Übersichtlichkeit)
- Schnelligkeit und Ergonomie des Einkaufsprozesses
- Ein lokaler, reaktionsschneller und kompetenter Kundendienst
Für die Einkaufsabteilung
(Übersichtlichkeit und Kostenreduzierung)
- Der Einkäufer kontrolliert seine Einkaufspolitik tatsächlich
- Die Gesamtkosten der Beschaffung werden stark reduziert
Wie Reducio Direct funktioniert
Es gibt 2 Möglichkeiten, auf das REDUCIO Direct System zuzugreifen
Die Plattform
- Marktplatz mit einer Amazon-ähnlichen Benutzererfahrung
- Der Anfragende wählt aus einem Angebot wettbewerbsfähiger Lieferanten und Distributoren, die in die Plattform integriert sind
- Alle „katalogisierbaren“ Produkte und Dienstleistungen können integriert werden (Industriebedarf / PSA / Hygieneprodukte / IT-Bedarf / Laborverbrauchsmaterialien…)
- Möglichkeit, alle Einkäufe und das analytische Budget live zu verfolgen
Die vorteile
- Möglichkeiten zur Reduzierung der Einkaufskosten
- Möglichkeit zur Reduzierung der konsumbezogenen Kosten (Budgetkontrolle)
- Reduzierung der Verwaltungs- und Beziehungskosten
- Zufriedenheit der gesamten Lieferkette
- Compliance (Budget, Einkaufspolitik)
- Nähe
- Organisationskenntnisse
- Lokaler Helpdesk mit Support ++
- Detailliertes und faktisches Reporting
- Erfahrung mit synchronisierten Einkaufsgemeinschaften
- Marktkenntnisse
- Übergang ins Zeitalter des Marktplatzes
- Integration von CSR-Kriterien
- Pflege der Beziehungen zu historischen Lieferanten oder Wechsel zu einem relevanteren Lieferanten (mit vorheriger Zustimmung)
Lieferantenpanel
REDUCIO verfügt über ein Panel qualifizierter Lieferanten für nahezu alle Bedürfnisse mit über 3500 Lieferanten in mehr als 150 Märkten, die bereits beauftragt wurden.
Wir haben auch die Möglichkeit, jeden vom Kunden gewünschten spezifischen Lieferanten zu integrieren
Beispiele für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen nach Geschäftsbereich
HR, HSE, Schulung
Orthopädische Einlagen, Schutzbrillen mit Sehstärke, medizinisches Gas, Reparaturkosten, Werbegeschenke, Visitenkarten, Studiengebühren für Auszubildende, Hotellerie, Gastronomie, Personenbeförderung, Homeoffice-Kit, Schulungen...
Allgemeine Dienstleistungen & Vermögenswerte
Mietung von Maschinen, Wartungs- oder Reparaturleistungen, Büroausstattung, Schädlingsbekämpfung, spezielle Reinigungsleistungen...
Marketing & Kommunikation
Messe- & Kongressbuchungen, Eventleistungen, Werbung für Rekrutierungskampagnen...
Wartung & Produktion
Automatisierungskarten, Spezialarbeiten, PSA, Analyseberichte, Wartungsverträge, Gabelstapler, Rollen, Ersatzteile, veraltete Teile...
IT
PC, Tablet, Bildschirm, Multimediasystem, Druckverbrauchsmaterialien, Headsets, Kleinmaterialien, Softwarelizenzen.
Zugang zu Großkundenangeboten.
Dienstleistungen+
Vertraulichkeit, DSGVO-Konformität, vollständige Verwaltung von Mini-Projekten rund um ein Sourcing, Vertragsverwaltung mit Signaturprozess, sofortige Anzahlung.
Begleitung und Unterstützung
- Ticket-basiertes Management-Portal
- Erfahrener Ansprechpartner
- Mögliche Vor-Ort-Präsenz
- Rechnungs-Tracking-Portal
- Spezielle Schulung
- Benutzerhandbuch und Merkblatt
- Mögliches dediziertes Intranet
Typologie der Dienstleistungen
| Stufe 1 PORTAGE |
Stufe 2 SOURCING |
|
| Arbeitskraft | Erstellung und Verwaltung von Lieferantenkonten / Bestellung / Rechnungsstellung / Zahlung / Anforderungskontrolle / Zoll / Mehrwertsteuer | Lieferantensuche / Verhandlung / Vereinbarung im Beratungsmodus |
| Frist | Sofort | Wenige Tage |
| Compliance | Zahlungsfrist / Option für rechtliche Bescheinigung / Audit-Trail / Vertraulichkeit (DSGVO) / Überwachung von Nichtkonformitäten / Beweiskräftige Archivierung | Fähigkeits-Checkliste |
| Dienstleistungen | Budgetsteuerung / Validierungs-Workflow / Kundendienst / Flexibilität / Reporting | Umfassender Vergleich |
| Einkaufspreis | Zugang zu durch Bündelung verhandelten Preisen. Auswahl des besten Angebots im E-Katalog. | Verhandlung der besten Marktbedingungen |
Option zur Gewinnverfolgung
Die Gewinne können kontinuierlich (monatlich und jährlich) überwacht werden. Die Kumulation kann gemäß einem vorab validierten Protokoll in das Einkaufsreporting des Kunden integriert werden.
Der Einfluss des REDUCIO Direct Systems ist sichtbar und motivierend für die Referenten des Kunden-Einkaufsteams.
Insbesondere messen wir:
- Kundenkosten Rechnungsverwaltung REDUCIO
- Gebühren REDUCIO
- Gewinn Sourcing-Management
- Gewinn Lieferantenmanagement
- Gewinn Transaktionsmanagement (Bestellung/Rechnung/Zahlung)
- Gewinn pro Lieferantenfamilie
- ROI „live“
ROI
Der Return on Investment kann vor dem Engagement von REDUCIO detailliert berechnet und anschließend kontinuierlich überwacht werden.
Das Prinzip ist wie folgt:
PARAMETER
Jahresumsatz im förderfähigen Bereich / Anzahl Bestellungen / Anzahl Rechnungen / Anzahl Benutzer
IMPLEMENTIERUNGSKOSTEN
Schulung / Anzahl der zu integrierenden oder zu erstellenden E-Kataloge / Erstellung spezifischer Schnittstellen oder Berichte
BETRIEBSKOSTEN
Portage-Gebühren / Sourcing-Gebühren / Erfolgshonorare (falls zutreffend)
GEWINNE
Sourcing-Management / Finanzmanagement / Einkaufspreis / Verbrauchsreduzierung
NETTOGEWINN
= GEWINNE - BETRIEBSKOSTEN - IMPLEMENTIERUNGSKOSTEN
NICHT ENTHALTENE IMMATERIELLE GEWINNE
Prozessbeschleunigung / Behebung von Produktionsausfällen / Regulatorische Compliance / Benutzerzufriedenheit / ...
Die akademische Ecke, was sagt die Strategie?
REDUCIO Direct ist das Ergebnis jahrzehntelanger Experimente, um die beste Einkaufslösung für das Dilemma des „Low-Frequency“-Bereichs der strategischen Einkaufsmatrix (genannt „Kraljic-Matrix“) zu finden.
Wie kann man Leistung erbringen, wenn die Volumina gering und die Vielfalt extrem ist, im Gegensatz zur Standardisierung?
