Was ist ein verantwortungsbewusster Einkauf? Ein verantwortungsbewusster (oder nachhaltiger) Einkauf integriert wirtschaftliche, ökologische und soziale Leistungskriterien. Er ist die Anwendung von nachhaltiger Entwicklung und CSR auf Einkaufsentscheidungen.
Warum eine Richtlinie für verantwortungsbewussten Einkauf entwickeln?
Verbraucher, NGOs, Ratingagenturen und andere fordern zunehmend Informationen über die Herkunft der Produkte und die Einhaltung sozialer und ökologischer Praktiken (Kinderarbeit, Umweltverschmutzung usw.). Auch öffentliche Auftraggeber verlangen über öffentliche Aufträge und Ausschreibungen zunehmend CSR-Aspekte (Corporate Social Responsibility). Ihr Unternehmen wird zweifellos von einem besseren Image bei seinen Kunden profitieren, wenn es lernt, die vom Einkauf umgesetzten CSR-Maßnahmen zu kommunizieren.
Eine Richtlinie für verantwortungsbewussten Einkauf schafft zudem sogenannten „immateriellen“ Wert: Vertrauen, Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung, Partnerschaft usw., statt einer rein wirtschaftlichen und finanziellen Beziehung, die die Möglichkeiten für Verhandlungen und gemeinsame Weiterentwicklung einschränkt.
Verantwortungsbewusster Einkauf hilft außerdem, indirekte Kosten zu senken (weniger Verpackung, optimierter Transport, Energieeinsparungen usw.).
Wie entwickeln Sie eine Richtlinie für verantwortungsbewussten Einkauf in Ihrem Unternehmen?
Sie können damit beginnen, Risikoanalysen in den drei Bereichen durchzuführen: wirtschaftlich, sozial und ökologisch.
Sie beantworten daher die folgenden konkreten Fragen:
• Woher kommen die Produkte?
• Wer hat sie hergestellt?
• Woraus bestehen sie?
• Worin sind sie verpackt?
• Was passiert mit ihnen, nachdem sie verwendet wurden?
• Welche Umweltauswirkungen haben sie?
• Welche sozialen Auswirkungen haben sie?
• Welche Auswirkungen hat dies auf die Gesamtleistung des Unternehmens?
Indem Sie diese Fragen stellen, erhöhen Sie Ihr Wissen über Ihre Beschaffung und Ihre Lieferanten. Sie reduzieren Risiken – sowohl im Hinblick auf das Lieferkettenmanagement als auch in Bezug auf das Image Ihres Unternehmens.
Sie können auch das Thema Verpackung sowie Abfalloptimierung/Recycling angehen. Weniger Kartons bedeuten weniger Kartons zum Öffnen, Bewegen oder Entsorgen – und damit geringere Kosten für die Abfallwirtschaft. Auch wenn sich diese Einsparungen nicht immer direkt quantifizieren lassen, werden sie zunehmend in Kostenreduktionsrechnungen berücksichtigt.
Bei Bewertungen der Umweltauswirkungen müssen Sie ökologische Fragestellungen (Treibhausgase, saurer Regen, Abholzung usw.) oder energierelevante Themen (erneuerbare Energien, Umgang mit Seltenen Erden usw.) berücksichtigen. Wenn Sie die von Ihnen gekauften Produkte verstehen, können Sie zudem das End-of-Life Ihrer eigenen Produkte besser steuern und an der Analyse und Umsetzung von Lebenszyklusanalysen (von der Konzeption bis zur Demontage, einschließlich Herstellung, Nutzung und Wartung) mitwirken.
Bei Studien zu sozialen Auswirkungen gehören dazu Aspekte der Einhaltung des Arbeitsrechts (gesetzliche Verpflichtungen), Sicherheit, Arbeitsbedingungen sowie auch Aspekte der Aus- und Weiterbildung und der beruflichen Entwicklung in den Unternehmen Ihrer Lieferanten.
Erstellen Sie eine Charta für verantwortungsbewussten/nachhaltigen Einkauf
Um Ihren Ansatz zu formalisieren, zu kommunizieren und seine Wirkung zu erhöhen, ist es sinnvoll – ja sogar unerlässlich –, eine Charta für Ihren Einkauf zu erstellen. Charta für nachhaltigen Einkauf, Charta für Einkaufsethik, Verhaltenskodex, Nachhaltigkeitsrichtlinie mit einem eigenen Abschnitt für den Einkauf … die Möglichkeiten sind zahlreich. Je nach Branche können Sie Organisationen im Bereich nachhaltige Entwicklung kontaktieren, die Ihnen helfen, die ersten Inhalte eines solchen Dokuments zu definieren – basierend auf dem Umfang, den Sie abdecken möchten. ISO 26000 ist derzeit der Referenzstandard für CSR, und Sie finden einen AFNOR-Leitfaden für verantwortungsbewussten Einkauf (NF X50-135), der Sie bei der Umsetzung unterstützt.