Reducio Direct
REDUCIO Direct est un système complet permettant de gérer efficacement la complexité des achats à faible fréquence.
Il englobe toutes les fonctions et compétences nécessaires (Achat, Approvisionnement, Informatique, Finance, Juridique, Pilotage) dans un tout-en-un accessible très rapidement.
de CA annuel
utilisateurs
Fournisseurs référencés
Les avantages Reducio direct
Pour la direction
- La société fait des économies et accélère ses cycles
Pour le service Finance
(Meilleure marge et conformité)
- Réduction importante de la charge administrative
- Contrôle budgétaire exemplaire sur les centres analytiques internes
- Conformité réglementaire
Pour les utilisateurs
(rapidité et visibilité)
- Rapidité et ergonomie du processus d’achat
- Un SAV de proximité, réactif et compétent
Pour le service Achat
(visibilité et réduction des coûts)
- L’acheteur contrôle réellement sa politique achats
- Le coût total d’Acquisition est fortement réduit
Comment fonctionne Reducio direct
Il y a 2 façons d’accéder au système REDUCIO Direct
La plateforme
- Market Place avec une expérience utilisateur type Amazon
- Le demandeur choisit grâce à une offre de fournisseurs et distributeurs compétitifs intégrés à la plateforme
- Tous les produits et services « catalogables » sont intégrables (Fournitures Industrielles / EPI / Produits d’hygiène / Fournitures Informatiques / Consommable laboratoire…)
- Possibilité de suivre tous ces achats et son budget analytique en direct
Les avantages
- Opportunités de Réduction des coûts d’achats
- Opportunité de réduction des coûts liés à la consommation (contrôle budgétaire)
- Réduction coûts administratifs et relationnels
- Satisfaction de toute la chaîne d’approvisionnement
- Conformité (Budget, politique achat)
- Proximité
- Connaissance des organisations
- Help Desk local en Support ++
- Reporting détaillé et factuel
- Expérience Groupement d’achats synchronisés
- Connaissance marchés
- Passage à l’ère de la Market Place
- Intégration critères RSE
- Maintien des relations fournisseurs historiques ou passage à un fournisseur plus pertinent (avec accord préalable)
Panel Fournisseurs
REDUCIO dispose d’un panel de fournisseurs qualifiés pour quasiment tous les besoins avec plus de 3500 fournisseurs sur plus de 150 marchés ayant fait l’objet d’une commande.
Nous avons aussi la possibilité d’intégrer tout fournisseur spécifique requis par le client
Exemples d’Achats de biens ou Services par métier
RH, HSE, Formation
Semelles orthopédiques, lunettes de protection de vue, gaz santé, frais de réparations, goodies, cartes visites, frais étudiants en apprentissages, Hôtellerie, Restauration, Transport de personne, Kit télétravail, formations…
Services Généraux & Patrimoine
Location d’engin, prestations de maintenance ou réparation, aménagement de bureau, prestation nuisibles, prestations nettoyage spécifiques…
Marketing & Communication
Réservation salons&congrés, prestations d’animation, publicité pour campagne de recrutement…
Maintenance & Production
Cartes automatisme, prestataire travaux spéciaux, EPI, rapport d’analyse, contrat maintenance, chariots, rouleaux, pièces detachées, pièces obsolètes…
Informatique
PC, tablette, écran, système multimédia, consommable impression, casques, petites fournitures, licence logicielle.
Accès à des offres de type grand compte.
Services+
Confidentialités, conformité RGPD, gestion complète mini projet autour d’un sourcing, gestion contrat avec processus signature, paiement acompte immédiat.
Accompagnement et Assistance
- Portail de gestion par ticket
- Interlocuteur expérimenté
- Implant possible
- Portail suivi de facturation
- Formation dédiée
- Manuel utilisateurs et Memento
- Intranet dédié possible
Typologie des services
| Niveau 1 PORTAGE |
Niveau 2 SOURCING |
|
| Main d’Oeuvre | Création et gestion compte F. / Commande / Facturation / Paiement / Contrôle demande / Douanes / TVA | Recherche F. / Négo. / accord en mode consultation |
| Délai | Immédiat | Quelques jours |
| Conformité | Délai de paiement / Option attestation légale / Piste audit / Confidentialité (RGPD) / Suivi des NC / Archivage valeur probante | Check-list capabilité |
| Services | Pilotage budget / workflow validation / SAV / Flexibilité / Reporting | Comparatif complet |
| Prix d’achat | Accès prix négociés par massification. Sélection meilleure offre sur e-catalogue. | Négo. des meilleurs conditions du marché |
Option Suivi des gains
Les gains peuvent être monitorés en continu (mensuel et annuel). Le cumul peut être intégré dans le reporting achat du client selon un protocole validé au préalable.
L’impact du système REDUCIO Direct est visible et stimulant pour les référents de l’équipe achat cliente.
On mesure en particulier :
- Coûts client gestion facture REDUCIO
- Fees REDUCIO
- Gain gestion du sourcing
- Gain gestion Fournisseurs
- Gain gestion des Transactions (Commande/Facture/Paiement)
- Gain par famille Fournisseur
- ROI en “live”
ROI
Le retour sur investissements peut-être calculé dans le détail avant l’engagement de REDUCIO et ensuite contrôle en continue.
Le principe est le suivant:
PARAMÈTRES
CA annuel sur périmètre éligible / Nb commandes / Nb factures / Nb utilisateurs
FRAIS MISE EN OEUVRE
Formation / Nb de e-catalogue à intégrer ou créer / Création d’interface(s) ou rapport(s) spécifique(s)
FRAIS EXPLOITATION
Fees portage / Fees sourcing / Success Fees (si applicable)
GAINS
Gestion sourcing / Gestion financière / Prix achat / Baisse consommation
GAINS NET
= GAINS – FRAIS EXPLOITATIONS – FRAIS MISE EN OEUVRE
GAINS IMMATÉRIELS NON COMPRIS
Accélération processus / Résolution arrêt de production / Conformité réglementaire / satisfaction utilisateurs / …
Le coin académique, que dit la stratégie ?
REDUCIO Direct est la résultante de décennies d’expérimentation pour trouver la meilleure solution achat au dilemme de la zone à ”Faible fréquence” de la matrice stratégique achat (dite “Matrice de Kraljic”).
Comment apporter de la performance quand les volumes sont faibles et la diversité extrême à l’opposé de la standardisation ?
